Мне пришлось столкнуться с оформлением доверенности для решения вопросов в Украине. По счастливой случайности я почти не наделал ошибок. Информации о том как это сделать правильно с детальным пошаговым алгоритмом я не нашел. На помощь секретарей консульства тоже можете не рассчитывать.
- Это значительно дешевле. Обычно соотношение где-то в 3-5 раз в зависимости от типа доверенности. В Украине 350-500 грн., в Консульстве - 60-120 евро. Цены консульства в Германии можно посмотреть здесь
- Если вы пара - стоит сделать доверенность друг на друга, чтобы любой приехавший в Украину мог решить вопросы и за себя и за партнера. Иначе делегировать и распределять усилия возможности не будет. Поездка одного из партнеров не всегда возможна, про банальную экономию времени и средств можно не упоминать.
- Если у вас есть доверенное лицо в Украине, стоит оставить доверенность и ему. Мать, отец, брат, сестра, даже хороший друг могут очень сильно выручить и помочь избежать неприятностей. Напомню, доверенность бывает не только генеральной.
- Нотариус в Украине сам подготовит для вас документ согласно вашим требованиям и пожеланиям, это входит в стоимость. В консульство вы приносите уже готовый документ, который они только заверяют. Детальных консультаций, примеров, не говоря уже о готовом тексте доверенности в консульстве, вы не получите.
- Нотариус в Украине сразу зарегистрирует вашу доверенность в электронном реестре, что гарантирует ее применимость. С консульством есть нюанс, о котором чуть позже.
- В Украине вы получите доверенность на привычном бланке. В консульстве бланков нет, вам выдадут обычный белый лист бумаги с печатью консульства и подписью секретаря, который вам ее оформил. Многие организации и государственные органы в Украине уже только это приводит в ступор.
- Любую доверенность оформленную консульством необходимо регистрировать по приезду в Украину.
- Вы сами ищете или готовите текст доверенности. Вам никто с этим не поможет. В идеале найти нотариуса в Украине, который удаленно согласится с этим помочь. Либо попросить кого-то из друзей или родных зайти к нотариусу и скомпоновать нужный вам документ.
- Вы сами заботитесь о правильности дат, фамилий, мест и прочего. Консул возьмет с вас расписку, что вы не имеет претензий к его работе.
- Оплата консульского сбора на месте не возможна. Вам выдадут реквизиты, по которым можно оплатить либо в банке, что совсем не просто и дорого в Германии, либо со своего счета, но тогда нужно распечатать платеж и принести его в консульство. О том, что можно оплатить со счета вам никто не скажет. Многие мечутся в поисках банка и платят 15-20 евро за платеж просто по привычке. Сумму платежа лучше заранее уточнить в консульстве, причем личным визитом. По почте они отвечают, но обычно очень уклончиво и не быстрее чем через 2-3 дня.
- По нашему опыту секретарь по нотариальным вопросам был не сильно занят и большой очереди к нему не было.
- Текст доверенности нужно принести с собой на флешке. Тогда они быстро оформят его своим заглавием и концовкой, распечатают, дадут вам прочитать и если все хорошо, вы ее подпишете. После этого они подпишут сами и поставят печать. Читайте внимательно, в моем случае консул ошибся в датах. Если вы обнаружите это уже после того, как все сделано, придется заплатить за новую доверенность.
- ВАЖНО! Вместе с доверенностью вам также выдадут документ, давайте назовем его Акт, который по сути является описанием вашей доверенности и содержит много полезной информации о том где, как и кем она была выдана. Его нужно обязательно сохранить! Мне об этом не сказали и этот документ можно легко воспринять как ненужный.
- Доверенность с печатью и подписью секретаря консульства, не работает, пока она не зарегистрирована в едином электронном государственном реестре доверенностей. В частных взаимоотношениях и некоторых государственных органах это может и не помешать. Но к примеру в банке, вашу доверенность обязательно проверят на предмет регистрации и если ее нет, для них она пустая бумажка хоть и с красивой печатью и подписью секретаря консульства. Для регистрации доверенности нужен визит к украинскому Нотариусу, который сделает это для вас только при наличии того самого Акта. Я писал в пункте 6. Без него он, скорее всего, также не сможет вам помочь и ваша доверенность не будет иметь юридической силы.
- Взял доверенность вместе с Актом с собой в Украину
- Зарегистрировал ее у Нотариуса, поищите грамотного.
- Успешно использовал для закрытия физического лица предпринимателя (ФОП) своей жены, а также закрытия нескольких счетов в банках, а они проверяют очень тщательно.
- Уже в Украине оформил доверенность для мамы, чтобы не повторять ошибок и мытарств с консульством. Так еще и сильно дешевле.