Aide au déploiement, Anonymisation, Amélioration du parcours conseiller·ère

Aide au déploiement

Relance des structures non activés

Si un compte utilisateur n'a toujours pas fait passé de restitution après 30 jours, nous lui envoyons un mail de relance.

Nombre de connexion et date de dernier connexion

Pour chaque compte utilisateur·trice, nous commençons à compter le nombre de connexions et leurs dates.
Ces informations sont affichée sur la fiche du compte :

Mise à jour du guide de prise en main

Le guide de prise en main accessible depuis l'aide mais aussi depuis le tableau de bord d'un·e conseiller·ère qui n'a pas encore fait passé d'évaluation a été mis à jour.

Anonymisation des évaluations

Pour simplifier la conformité avec le RGPD, les évaluations de plus d'un an font l'objet d'une anonymisation, le nom et changé pour un nom factice, le téléphone et l'email sont effacés. L'évaluation est notée comme "Anonymisée"

Parcours conseiller·ère

Nous présentions maintenant un nouvel affichage des informations de l'utilisateur connecté : la carte de l'utilisateur en haut à droite. Depuis cette carte il est maintenant possible pour le rôle "conseiller" d’accéder à la page de sa structure en cliquant sur le nom de sa structure.

API : Nouvelle api Campagne

Requête :

GET /api/campagnes/:code_campagne

Réponse :

{
  "questions:": [
    {
      id: 1,
      type: 'qcm',
      intitule: 'Ma question',
      description: 'Ma description',
      choix: []
    }
  ],
  "situations": [
    {
      "id": 1,
      "libelle": "Tri",
      "nom_technique": "tri"
    }
  ]
}

Correction d'anomalies et améliorations mineures

• Supprime du menu latéral les sections absentes dans les restitutions
• Mise à jour de la dépendance puma de 4.3.7 à 4.3.8
• Mise à jour de la dépendance nokogiri de 1.11.3 à 1.11.4
• Corrige la largeur du bloc statistique sur le tableau de bord des super admins.

Incitation à la création des comptes personnels, amélioration des actualités

Incitation à la création des comptes personnels

Un compte "admin structure" ne peut créer un compte générique

Nous avons supprimé la possibilité de donner le rôle "compte générique" depuis un compte admin de structure.

Un compte générique peut créer un compte conseiller

Ceci était un problème découvert lors de la dernière démonstration, les conseiller·ères ne pouvaient pas créer leur compte personnel depuis le compte générique. C'est maintenant possible;

Affichage du rôle du compte dans la fiche compte

Amélioration des actualités

Il est plus facile d'ouvrir une actualité, soit en cliquant sur l'image ou sur le titre. L'affichage d'une actualité a aussi été corrigé (la largeur d'affichage des images et du titre a été réduite)

Correction d'anomalies et améliorations mineures

• traductions en français des boutons de pagination
• au moment de la création de son compte, un·e future conseiller·ère pouvait ne pas toujours retrouver sa structure juste avec sont code postale (par exemple pour le code 45300). C'est maintenant possible.
• corrige l'affichage des actualité sur les tableau de bord (alignement des boutons)
• corrige le style du bouton d'onboarding (sur le tableau de bord)
• on peut cliquer sur le logo pour revenir au tableau de bord

Création du role Admin structure, Facilite la navigation dans le site

Création des rôles « Admin » et « Compte Générique »

L’application contient maintenant les 4 rôles suivants :

• Superadmin : dédié à la maintenance de l'application.
• Admin : Administrateur ou administratrice de structure. Responsable de créer et maintenir les autres comptes de la même structure
• Conseiller : Compte standard dans une structure
• Compte Générique (Déprécié) : anciens comptes permettant l'accès à la structure pour tous le monde avant que les comptes conseiller individuel n'existe.

Facilite la navigation dans le site

Affiche les campagnes sur le tableau de bord

Depuis le tableaux de bord, il est maintenant possible de consulter la liste de toutes les campagnes de la structure et de copier facilement l'url de chaque campagne pour les donner aux évalué·es

Affichage de Comptes et Campagnes dans la page Structures

La page Structures permet maintenant de connaitre directement les Comptes et les Campagnes correspondantes. Cette page n'est accessible que par le compte superadmin pour l'instant.

Maintenance du site

Ajout d'une incitation à créer un compte personnel si on se connecte avec un compte générique

Ajoute d'un aide aux filtres de structures dans la page structures

Corrections d'anomalies, maintenance technique

• Mise à jour de Rails vers la version 6.1.3.2
• Correction du code d'initialisation du premier parcours type
• ajout d'un calendrier pour l'édition de la date de fin d'une évaluation

v20210504

Suivi des structures

• Filtre des structures par région

• Classe les structures par type d'activité, [pas vraiment utilisatrice, non activés, actives, inactives, abandonnistes]

campagnes

• Déplace l'inventaire à la fin du parcours pour éviter que les évalué·es ne reste bloqué·es au milieu du parcours.
• Choix du parcours type à la création des campagnes. (le choix était déjà possible mais il est maintenant dépendant les parcours types créés)

Export pour les analyses statistiques

• Ajoute le type de structure dans la tache niveau_1_et2
• Ajoute la tache questions qui permet d'extraire toutes les questions des compétences bases, leur réponses et le temps de réponse.

Correction d'anomalie

• Corrige l'affichage des restitutions qui avait été cassé par l'introduction du menu de navigation
• Corrige une erreur 500 sur la page index des Parties dans le back-office
• mise à jours rexml de 3.2.4 à 3.2.5
• mise à jour de ruby à 2.7.3

Choix du parcours à la création d'une campagne

Choix du parcours à la création d'une campagne

Il est maintenant possible de choisir le parcours (complet ou compétences de base) à la création d'une campagne.

De plus, nous avons introduit le modèle des parcours type qui nous permettra prochainement de pouvoir configurer les choix de parcours :

Nouvelles améliorations pour les conseiller·ères

• Un·e conseiller·ère, ne peut plus modifier le mot de passe d'un ou d'une collègue
• les conseiller·ères sont informés s'il y a des comptes en attente de validation pour leur structure
• Ajoute un menu de navigation dans la restitution

Correction d'anomalies du rôle Conseiller, mise à jour des types de structure, Style les fomulaires connectés

Correction d'anomalies du rôle Conseiller

• Conseiller, je ne peux pas m'enregistrer avec une mauvaise adresse email
• Conseiller, je ne vois plus le bloc "Situations jouées"
• Conseiller, je ne vois plus les campagnes auquel je n'ai pas accès dans les filtres des évaluations

Mise à jour des types de structure

• Remplace 'Centre d'action social' par 'Service d'insertion collectivité' pour les types de structure
• Ajoute le type de structure : SMA

Corrige le style des formulaires connectés

Création de campagne complete, Type de structure, mail de création de compte

Conseiller·ère, je peux créer une campagne complète

Un message indique aux utilisateurs de nous contacter pour les modifications, en attendant plus d'autonomie.

Ajout du type de structure

Il est maintenant possible d'indiquer le type de structure parmi les choix : Mission Locale, Pole Emploi, SIAE, Centre d'action social, CRIA, organisme de formation, orientation scolaire, Cap emploi, e2c, autre

Envoie de mail de création de nouvelle structure

En plus d'envoyer un mail de bienvenue à la création du premier compte d'une structure, nous envoyer un deuxième mail permettant de communiquer la création de la structures aux autres conseiller·ères.

Un message indique à l'utilisateur qu'un mail lui a été envoyé

Mise en évidence de l'aide dans les menus

Correction d'anomalies

• Rend cliquable l'adresse de contact dans les questions fréquentes de l'aide.
• corrige l'affichage de l'erreur sur l'écran de connexion.
• utilisation du terme "email" plutôt que "courrier" dans certains messages
• ajoute un message quand aucune structure n'est trouvé (parcours d'inscription)

Envoie d'un email de bienvenue, corrections techniques

Envoie d'un email pour souhaiter la bienvenue

Au moment de la création du premier compte d'une structure, un email est envoyé au conseiller ou à la conseillère pour l'accueillir.
Après la création de compte, la personne se retrouve directement connecté.
Dans cette version, aucun message ne s'affiche à l'écran pour lui dire qu'un mail lui a été envoyé.

Corrections techniques

• L'accès au images de livraison et bienvenu se fait par une url avec le nom de domaine stockage.eva.beta.gouv.fr
• Il n'est plus possible d’accéder à la page de création de compte pour une structure existante sans avoir d'abord recherché sa structure.

Création du premier compte d'une structure, design la recherche des structures

Création du premier compte d'une structure

Un conseiller ou une conseillère peut créer lui/elle même le premier compte d'une structure, la structure elle même ainsi que la première campagne.

Nouveau design pour la recherche des structures

Design des formulaires de ré-initialisation du mot de passe "mot de passe oublié"

Divers corrections et simplifications

• Suppression de la génération aléatoire de code campagne
• mise à jour de la documentation du schéma de la base
• Rend plus explicite la possibilité de chercher dans la barre latérale
• Retire le bloc contact du tableau de bord

Nouveaux styles des écrans déconnectés, permet la recherche d'une structure

Nouveaux styles des écrans déconnectés

Un gros travail de mise en forme des écrans déconnectés a été commencé. Les écrans suivants ont été traités :

• fenêtre de connexion

• fenêtre de ré-initialisation de mot de passe

Recherche de structures par code postal

Dans le but de s'inscrire, un·e conseiller·ère peut rechercher sa structure en donnant un code postal ou un nom de ville.

Permet aux conseiller·ères de saisir son numéro de téléphone

Le champ "numéro de téléphone" a été ajouté aux comptes.