Dette er OS2's governance checkliste der skal benyttes til at belyse niveauet af et OS2 produkt. Er du projektleder, koordinator eller på anden måde ansvarlig for et OS2 produkt? Så lav en kopi af denne fil og navngiv den efter produktet. Derefter udfylder du checklisten og uploader den til det relevante repository under produktets Github.
Du udfylder checklisten ved at skrive et x i de tomme [ ] ud for de krav produktet opfylder. Derudover udfylder du henvisningerne. Henvisningen må meget gerne være links, der forkortes ved at anvende hyperlinks = tekst.
Se OS2iot Governance Report.md for eksempel.
Brug for hjælp? Kontakt endelige OS2s sekretariat, vi er her for at hjælpe.
RELEVANS
| # | Krav | Henvisning | Niveau | |
|---|---|---|---|---|
| R1 | Løsningen skaber lokal værdi | Hvordan? | 0 | |
| R2 | Løsningen skaber potentielt værdi for andre | Hvordan? | 1 | |
| R3 | Løsningen er accepteret af lokal linjeledelse | fx tilslutningserklæring | 2 | |
| R4 | Løsningen har tværkommunal potentiale (anbefaling) | Hvordan? | 2 | |
| R5 | Ophæng til nationale strategier er til stede | Hvordan/hvilke? | 3 |
FORMKRAV
| # | Krav | Henvisning | Niveau | |
|---|---|---|---|---|
| F1 | Kildekoden deles | Indsæt link | 0 | |
| F2 | Open Soruce licenskriterier overholdes | Indsæt vedtaget licens | 0 | |
| F3 | Udbudsregler og alm. lovformlighed er overholdt | Kan udfyldes | 0 | |
| F4 | Der er tænkt på sikkerheden i løsningen | Hvordan? | 0 | |
| F5 | Løsningens formål og værdi er beskrevet | Hvor? | 0 | |
| F6 | Kildekoden er overdraget og er placeret under OS2's github | Indsæt link | 1 | |
| F7 | Driftskrav til løsningen er dokumenteret | Hvor? | 1 | |
| F8 | Løsningen er dokumenteret på teknisk niveau | Hvor? | 1 | |
| F9 | Teknisk implementering af løsningen er dokumenteret | Hvor? | 1 | |
| F10 | OS2's kommunikationskanaler anvendes (OS2.eu) | Indsæt link(s) | 1 | |
| F11 | OS2's styringsværktøj benyttes (Jira) | Indsæt link(s) | 1 | |
| F12 | Der er kun en version af core koden (Master) | 2 | ||
| F13 | Der er udarbejdet præsentationsmateriale af løsningen | Hvor? | 2 | |
| F14 | Der er udarbejdet kommunikationsmateriale til strategisk niveau | Hvor? | 2 | |
| F15 | Best practice for implementering i organisationen dokumenteres | Hvor? | 2 | |
| F16 | Teknisk dokumentation indeholder best practice for kodestandarder i forhold til de anvendte teknologier | Hvor? | 2 | |
| F17 | Drifts og vedligeholdelses setup er beskrevet | Hvem drifter løsningen? er der sat økonomi af til vedligholdelse? | 2 | |
| F18 | Rammearkitekturen og standarder er fulgt og afvigelser er forklaret | 2 | ||
| F19 | Løsningen er leveret i et containerformat fx docker (anbefaling) | 2 | ||
| F20 | Uddanelses materiale er udarbejdet (anbefaling) | Hvor? | 2 | |
| F21 | Politisk kommunikation er udarbejdet (Lokal + Omverden) | Hvor? | 3 | |
| F22 | Procesplan + procesansvar for driftsimplementering er udarbejdet (eksempel) | Hvor? | 3 |
STRATEGISK SAMMENHÆNG
| # | Krav | Henvisning | Niveau | |
|---|---|---|---|---|
| S1 | Produktet har en kobling til OS2's strategi | Hvordan? | 1 | |
| S2 | Løsningen understøtter innovation og open source | Hvordan? | 1 | |
| S3 | Produktets (forventlige) kobling til OS2's mission, vision og strategi er beskrevet | Hvor? | 2 | |
| S4 | Der er udarbejdet en vision og strategi for produktet | Hvor? | 2 | |
| S5 | Produktets kobling til og overensstemmelse med OS2's vision og strategi er tilstede og beskrevet | Hvordan? | 3 |
GOVERNANCE
| # | Krav | Henvisning | Niveau | |
|---|---|---|---|---|
| G1 | Produktet er oprettet i OS2's porteføljestyring (Hjemmeside) | Indsæt link | 1 | |
| G2 | Der koordineres løbende med OS2-sekretariatet | 1 | ||
| G3 | Der er udpeget en projektleder/tovholder | Hvem? evt. link til beskrivelse af ansvar/opgaver | 1 | |
| G4 | Bestyrelsen er orienteret | fx link til referat | 1 | |
| G5 | Bestyrelsen har godkendt produktet | fx link til referat | 2 | |
| G6 | Der er nedsat en styregruppe | Link til kommissorium | 2 | |
| G7 | Der er nedsat en koordinationsgruppe (anbefaling) | Link til kommissorium | 2 | |
| G8 | En projektmodel anvendes og er dokumenteret (anbefaling) | Hvor? | 2 | |
| G9 | Review af kode foretages af tredjepart (anbefaling) | 2 | ||
| G10 | Der er udarbejdet en tilslutningserklæring til sikring af økonomi (anbefaling) | Hvor? | 2 | |
| G11 | Bestyrelsen har godkendt styregruppen | fx link til referat | 3 | |
| G12 | Bestyrelsen er repræsenteret i styregruppen | fx link til referat | 3 | |
| G13 | Der foreligger en aftale der sikre økonomi til koordinerg og videreudvikling | Link til aftale | 3 | |
| G14 | Der er etableret et fagligt fælleskab bag løsningen hvor erfaringer kan udveksles | Henvisning til en faggruppe eller et forum | 3 |