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#606 Updated privacy statement (Weimar) (#607)
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@Possommi
Possommi authored Aug 13, 2024
1 parent 614e820 commit f01ecd1
Showing 1 changed file with 24 additions and 83 deletions.
107 changes: 24 additions & 83 deletions weimar/src/main/resources/META-INF/resources/privacy-statement.xml
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<p>
Bei jedem Aufruf der Webseiten dieser Bibliographie überträgt Ihr Webbrowser automatisch Daten des aufrufenden
Rechners.
Dies ist eine Grundfunktion des World Wide Web und nicht durch uns beeinflussbar.
Dabei werden folgende Daten übertragen und in Log-Dateien gespeichert:
Rechners. Dies ist eine Grundfunktion des World Wide Web und nicht durch uns beeinflussbar.
</p>
<ul>
<li>Datum und Uhrzeit des Zugriffs</li>
<li>Adressen der aufgerufenen Webseiten</li>
<li>IP-Adresse des Nutzers</li>
<li>Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Browsertyp</li>
</ul>
<p>
Die vorübergehende Verarbeitung dieser Verbindungsdaten ist zur Bereitstellung der Plattform technisch zwingend
erforderlich.
Die Speicherung in Log-Dateien erfolgt zur Optimierung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit
der Plattform.
Personenbezogene Zugriffsdaten werden nach 28 Tagen gelöscht.
Die vorübergehende Verarbeitung von Verbindungsdaten ist zur Bereitstellung der Plattform technisch zwingend
erforderlich. Die Speicherung in Log-Dateien erfolgt zur Optimierung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit
und Sicherheit
der Plattform. Personenbezogene Zugriffsdaten werden nach 28 Tagen gelöscht.
</p>

<h2>III. Session-Cookies</h2>

<p>
Die Universitätsbibliographie verwendet sogenannte Session-Cookies.
Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Webserver
im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert.
In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte
eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID.
Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist.
Diese Cookies können keine anderen Daten speichern.
Die von uns eingesetzten Session-Cookies sind für die Funktion unserer Webseite
notwendig, damit Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Webbrowser schließen.
Session-Cookies werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
</p>

<h2>IV. AnmeldeDaten</h2>
<h2>III. AnmeldeDaten</h2>

<p>
Eine Anmeldung (Login) mit persönlichen Daten ist nur zur Bearbeitung der Bibliographie
Expand Down Expand Up @@ -96,7 +71,7 @@
<li>zum Nachweis der Urheberschaft an den Publikationen</li>
</ul>

<h2>V. Publikationsdaten</h2>
<h2>IV. Publikationsdaten</h2>

<p>
Zweck dieser Bibliographie ist die weltweite Bereitstellung einer weitgehend vollständigen Publikationsliste der
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<p>
The purpose of the University Bibliography is to provide a largely complete publication list of all University
of Erfurt members. In
principle, we only process personal data of our users to the extent that is necessary to provide a functional
website
and our contents and services. This is done to perform the task assigned to us of supporting teaching and
research
according to Art. 6 point (e) of paragraph 1 GDPR. As far as we obtain consent for the processing of personal
data, Art. 6
point (a) of paragraph 1 GDPR serves as the legal basis. An exception applies in those cases where obtaining
consent in
advance is not possible for factual reasons and the processing of the data is permitted by legal regulations.
of Erfurt members. In principle, we only process personal data of our users to the extent that is necessary to
provide a functional website and our contents and services. This is done to perform the task assigned to us of
supporting teaching and research according to Art. 6 point (e) of paragraph 1 GDPR. As far as we obtain consent
for the processing of personal data, Art. 6 point (a) of paragraph 1 GDPR serves as the legal basis. An
exception applies in those cases where obtaining consent in advance is not possible for factual reasons and the
processing of the data is permitted by legal regulations.
</p>

<h2>II. Connection Data and Log Files</h2>

<p>
Every time you access the web pages of the bibliography, your web browser automatically transports data of the
calling
computer. This is a basic function of the World Wide Web and cannot be influenced by us. The following data is
transmitted
and stored in log files:
calling computer. This is a basic function of the World Wide Web and cannot be influenced by us.
</p>
<ul>
<li>Date and time of access</li>
<li>Addresses of the accessed web pages</li>
<li>IP address of the user</li>
<li>Information on the operating system and browser type used</li>
</ul>
<p>
The temporary processing of this connection data is technically mandatory for the provision of the platform. The
storage
in log files is carried out to optimize and ensure the platform’s functionality and security. For statistical
purposes,
the log file data is regularly processed in anonymized form. Personal access data is deleted after 7 days.
</p>

<h2>III. Session-Cookies</h2>

<p>
The University Bibliography uses so-called Session-Cookies. These are small information units stored by a web
server
in the working memory of the visitor’s computer. In Session-Cookies, a randomly generated and unique
identification
number – a so-called session ID – is stored. A cookie also contains information on its origin and retention
period.
These cookies cannot store any other data. The Session-Cookies we use are essential for the function of our
website,
so that your browser can be recognized after a web page change. They are automatically deleted when you close
your web
browser. Session-Cookies are not used to create user profiles.
The temporary processing of connection data is technically mandatory for the provision of the platform. The
storage in log files is carried out to optimize and ensure the platform’s functionality and security. For
statistical purposes, the log file data is regularly processed in anonymized form. Personal access data is
deleted after 28 days.
</p>

<h2>IV. Login Data</h2>
<h2>III. Login Data</h2>

<p>
A login with personal data is only required by university members to edit the bibliography; it is not necessary
for
the search for publications or to gain reading access. For publication, university members register with their
university
identifier. The following user data is processed and stored by the bibliography:
for the search for publications or to gain reading access. For publication, university members register with
their university identifier. The following user data is processed and stored by the bibliography:
</p>
<ul>
<li>Name</li>
Expand All @@ -205,19 +148,18 @@
</ul>
<p>
The storage and processing of this data is carried out only to perform the task assigned to us of supporting
teaching
and research according to Art. 6 point (e) of paragraph 1 GDPR and is required
teaching and research according to Art. 6 point (e) of paragraph 1 GDPR and is required
</p>
<ul>
<li>to prove authorization to use the bibliography</li>
<li>to communicate with the authors</li>
<li>to prove the authorship of the publications</li>
</ul>

<h2>V. Publication data</h2>
<h2>IV. Publication data</h2>
<p>
The purpose of this bibliography is the worldwide provision of a largely complete publication list of all
members of the University of Erfurt. Therefore we store, process and publish personal data of persons involved
members of the University of Erfurt. Therefore, we store, process and publish personal data of persons involved
in publications:
</p>
<ul>
Expand All @@ -238,5 +180,4 @@

</div>
</article>

</webpage>

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