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Plano de Comunicação
Este documento possui como objetivo orientar o gerenciamento da comunicação do projeto, assegurando assim que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e dispostas de maneira oportuna e apropriada. Cabe ressaltar a importância da comunicação para expressar as diferentes perspectivas dos envolvidos no projeto que podem influir em seu resultado (PMBOK, 2013).
| Ferramenta | Descrição | Finalidade |
|---|---|---|
| Telegram | Ferramenta para envio de mensagens instantâneas | Comunicação rápida feita para avisos pontuais e dúvidas |
| Github | Plataforma para hospedagem e versionamento de código, gerenciamento do time e documentação do projeto | O github, no aspecto de comunicação, servirá para comunicar e gerenciar o fluxo de trabalho do time, por meio de issues e do quadro kanban |
| Drive | Ferramenta para compartilhamento de arquivos | Compartilhamento de materiais de estudo e outras informações mais extensas, para não poluir o grupo do telegram |
Para definição da comunicação interna, cabe ressaltar que apesar dos integrantes do time serem estudantes de duas disciplinas separadas, estes não serão divididos em duas partes diferentes em questões de comunicação, isto é, serão tratados todos como membros do time e a comunicação entre eles será feita de forma transparente.
| Participantes | Método | Tipo de Reunião | Horário | Dia |
|---|---|---|---|---|
| Time | Presencial | Daily | 15:50-16:00 | Terça |
| Time | Presencial | Daily | 15:50-16:00 | Quinta |
| Time | Presencial | Rituais de sprint(Retrospectiva, Revisão e Planejamento) | 9:30-12:30 | Sábado |
Reserva-se o período noturno, entre 20h-22h, durante a semana, para realização de outras reuniões que podem ser necessárias ao time.
A comunicação feita com a professora das disciplinas é realizada utilizando as ferramentas github e telegram, bem como por meio de comunicação presencial durante o período das aulas que transcorrem de 14h as 18h as terças e quintas.
A comunicação com o cliente será efetuada por meio de telegram, para marcação de reuniões e dúvidas pontuais, porém apenas o Engenheiro de Produto terá essa tarefa. As reuniões presenciais serão marcadas a depender da disponibilidade da maioria do time e do cliente, sendo necessária acontecer uma vez por semana.
PMBOK, GUIA. "Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos." Quarta Edição 123 (2013).