4‐ Planejamento das Comunicações e dos Riscos

1. Planejamento das Comunicações

TIPO DE COMUNICAÇÃO	FORMATO	FREQUÊNCIA	MÉTODO DE COMUNICAÇÃO	PÚBLICO ALVO
Relatórios de status do projeto	Texto/Documentos	Semanal	Teams	Desenvolvedores do Projeto
Atualizações sobre o progresso do desenvolvimento	Reuniões/Relatórios	Semanal	Reuniões presenciais ou virtuais (Teams)	Desenvolvedores do Projeto
Comunicados sobre alterações nos requisitos ou no cronograma	Mensagens de Texto/Documentos	Conforme necessário	Teams/Whatsapp	Equipe de Desenvolvimento e Gestão
Discussão sobre o andamento do projeto e definição de etapas futuras	Reuniões	Semanal ou conforme necessário	Reuniões presenciais ou virtuais (Teams)	Equipe de Desenvolvimento e Gestão
Dúvidas e Entregas	Mensagens de Texto/Documentos	Semanal	Teams/Whatsapp	Equipe de Desenvolvimento e Gestão
Feedback dos usuários sobre a usabilidade da plataforma	Relatórios/Reuniões	Conforme necessário	Reuniões presenciais ou virtuais (Teams)	Equipe de Desenvolvimento e Gestão
Realização de testes dos entregáveis	Relatórios/Reuniões	Semanal	Teams/Whatsapp	Equipe de Gestão

Regras:

• Atualização Regular: Todos os membros da equipe devem enviar atualizações de status semanais pelo teams até o final do expediente de sexta-feira. Isso garantirá que todos estejam cientes do progresso do projeto e possam identificar rapidamente quaisquer problemas ou preocupações.

• Documentação Centralizada: Toda a documentação relacionada ao projeto, incluindo atas de reuniões, planos de projeto e relatórios de status, deve ser armazenada em um local centralizado (teams), acessível a todos os membros da equipe. Isso facilitará o acesso às informações importantes e garantirá que todos estejam trabalhando com base nos mesmos dados atualizados.

• Duração das reuniões remotas: As reuniões realizadas remotamente não devem ultrapassar a duração de 1 hora.

2. Riscos

2.1 Análise qualitativa dos riscos

Número do Risco	Categoria	Descrição	Probabilidade	Severidade	Nível de Controle	Significância	Estratégia	Plano de Ação
1	Técnico	Possíveis atrasos durante o desenvolvimento devido a fatores inesperados como falta de recursos ou dificuldades na integração de sistemas.	4	4	2	10	Mitigar	Implementar um plano de contingência com recursos extras e prazos flexíveis.
2	Técnico	Vazamento de Dados: Ataques cibernéticos ou falhas de segurança podem resultar no vazamento de dados dos usuários, comprometendo a confiança na plataforma e afetando negativamente a reputação do projeto.	2	5	4	11	Prevenir	Reforçar medidas de segurança, como criptografia de dados e auditorias de segurança regulares.
3	Gestão	Investimentos iniciais podem ser maiores que o previsto.	2	2	4	8	Mitigar	Realizar análises financeiras detalhadas e revisões regulares do orçamento do projeto.
4	Gestão	Testes inadequados levando a erros de produção.	2	4	5	11	Prevenir	Reforçar os processos de teste e implementar revisões de código por pares.
5	Técnico	Falta de conhecimento técnico para desenvolver alguma funcionalidade.	3	3	3	9	Mitigar	Fornecer aos desenvolvedores o conhecimento técnico para realizar a tarefa.
6	Gestão	Alterações no escopo do projeto podem gerar desvio do cronograma e aumento nos custos, impactando a entrega final.	3	4	2	9	Mitigar	Estabelecer um processo rigoroso de controle de mudanças e validação de impacto antes de aprovar alterações no escopo.
7	Gestão	Alterações no cronograma podem causar atrasos nas entregas e aumento nos custos.	4	4	2	10	Mitigar	Revisar e ajustar o cronograma regularmente para acomodar mudanças e garantir que as metas sejam atingidas.
8	Gestão	Ultrapassar o limite de orçamento, impactando a viabilidade financeira do projeto.	3	5	4	12	Mitigar	Monitorar os custos de perto e ajustar o escopo ou buscar financiamento adicional, se necessário.
9	Gestão	Falha na comunicação entre as equipes pode resultar em mal-entendidos, retrabalho e atrasos no projeto.	3	4	3	10	Prevenir	Implementar um plano de comunicação claro e realizar reuniões regulares para alinhar as equipes.
10	Externo	Saída de algum desenvolvedor pode interromper o progresso e afetar o cronograma do projeto.	2	4	1	7	Mitigar	Redistribuir as tarefas e redefinir prazos para garantir a continuidade do projeto.

2.2 Definição de Probabilidade e Impacto

Escala	Probabilidade	Tempo	Custo	Qualidade
5 - Muito Alto	>70%	>6 semanas	R$1001 - R$2000	Impacto muito significativo sobre a funcionalidade geral
4 - Alto	51-70%	4-5 semanas	R$601 - R$1000	Impacto significativo sobre a funcionalidade geral
3 - Médio	31-50%	2-4 semanas	R$401 - R$600	Alguns impactos em áreas funcionais essenciais
2 - Baixo	11-30%	1-2 semanas	R$201 - R$400	Impactos secundários sobre a funcionalidade geral
1 - Muito Baixo	1-10%	<1 semana	<R$ 200	Impacto secundário sobre áreas secundárias
0 - Nulo	<1%	Sem Medição	Sem Medição	Nenhuma mudança em funcionalidade

2.3 Análise quantitativa dos riscos

Número do Risco	Descrição do Risco	Probabilidade (%)	Atraso Médio (semanas)	Atraso Provável (horas)	Custo Estimado	Margem de Contingência	Custo Total + Margem
1	Possíveis atrasos durante o desenvolvimento devido a fatores inesperados como falta de recursos ou dificuldades na integração de sistemas.	55%	4	70	R$1055	R$580,25	R$1.635,25
2	Vazamento de Dados: Ataques cibernéticos ou falhas de segurança podem resultar no vazamento de dados dos usuários.	20%	1	20	R$300	R$60	R$360
3	Investimentos iniciais podem ser maiores que o previsto.	30%	2	30	R$400	R$120	R$520
4	Testes inadequados levando a erros de produção.	20%	1	16	R$300	R$60	R$360
5	Falta de conhecimento técnico para desenvolver alguma funcionalidade.	35%	3	50	R$450	R$157,50	R$607,50
6	Alterações no escopo do projeto podem gerar desvio do cronograma e aumento nos custos, impactando a entrega final.	35%	3	45	R$500	R$175	R$675
7	Alterações no cronograma podem causar atrasos nas entregas e aumento nos custos.	55%	4	70	R$800	R$440	R$1.240
8	Ultrapassar o limite de orçamento, impactando a viabilidade financeira do projeto.	35%	2	24	R$550	R$192,50	R$742,50
9	Falha na comunicação entre as equipes pode resultar em mal-entendidos, retrabalho e atrasos no projeto.	40%	3	9	R$420	R$168	R$588
10	Saída de algum desenvolvedor pode interromper o progresso e afetar o cronograma do projeto.	30%	2	20	R$400	R$120	R$520