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2023‐06‐05 Community Board (Kitodo.Production)
André Hohmann edited this page Sep 1, 2023
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4 revisions
Ziel des Treffens ist, konkrete Themen zu benennen und zu beschreiben, die in den folgenden Treffen im Community Board diskutiert und der Community vorgestellt werden sollten. Nach der Besprechung einiger Themen wurden diese Schwerpunkte identifiziert:
- Reimport Metadaten
- Zeitungen
Insgesamt wurden folgende Themen vorgeschlagen und diskutiert:
Zeitungen
- Eingebracht
- Anja Piller
- Beschreibung
- Die Bearbeitung von Zeitungen in Kitodo ist sehr aufwändig
- Für die Jahresebene bestehen keine Workflows, um zum Beispiel die URN mit Skripten in die Metadaten einzutragen
- Die URN-Prüfziffer wird in der SLUB Dresden mit einem Export-Skript hinzugefügt
- Vermutlich gibt es sehr unterschiedliche Ansätze zur Bearbeitung der Zeitungen, die verglichen werden sollten
- Vorgehen
- Es werden Informationen für das nächste Treffen gesammelt
- Ziel
- Öffentliche Beschreibung der Konfiguration, Abläufe, …
- Vereinheitlichung der Abläufe
- Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Bearbeitung von Zeitungen in Kitodo
Workflow-Verzweigungen
- Eingebracht
- Nils Reichert
- Beschreibung
- https://github.com/kitodo/kitodo-production/discussions/5629
- Die Verzweigungen sollten besser werden
- Vorgehen
- Nicht benannt
- Ziel
- Nicht benannt
Funktionen in Kitodo.Production 2 vorhanden aber nicht in Kitodo.Production 3
- Eingebracht
- mehreren Personen
- Beschreibung
- Es gibt mehrere Funktionen, die nicht aus Kitodo.Production 2 portiert wurden
- Siehe: Active MQ
- Siehe: Änderungen von Workflow
- Vorgehen
- Erstellung einer Liste mit den Funktionen
- Bewertung der Funktionen
- Ziel
- Ermittlung der benötigten Funktionen
- Abstimmung über die mögliche Implementierung der benötigten Funktionen
Active MQ (Features in 2 aber nicht in 3)
- Eingebracht
- Nils Reichert
- Beschreibung
- Active MQ, um Vorgänge in anderen Anwendungen anlegen zu lassen
- Diese Funktion wurde nicht portiert - Active MQ wird noch genutzt, um Aufgaben abschließen zu lassen
- Vorgehen
- Gegebenenfalls wird das beauftragt oder der vorhandene Massenimport wird auch von außen ansteuerbar – ohne den Browser aufzurufen / Statusklärung mit der Softwareentwicklung
- Ziel
- Verbesserung der Ansteuerung Kitodos von außen für größtmögliche Automatisierungsmöglichkeiten
Änderungen von Workflow (Features in 2 aber nicht in 3)
- Eingebracht
- mehreren Personen
- Beschreibung
- Anpassung von alten Vorgängen (mit Skripten – extern oder intern)
- Wie kann das generisch gelöst werden - ohne, dass viele interne Lösungen erstellt werden müssen
- Vorgehen
- Ermittlung der Anwendungsmöglichkeiten der KitodoSkripte
- Ermittlung der Anwendungsmöglichkeiten zur Anpassung der Workflows durch die Datenbank
- Ziel
- Erstellung einer Empfehlung zur Anpassung der Workflows von alten Vorgängen
Kitodo.Production als Repository
- Eingebracht
- Nils Reichert
- Beschreibung
- In den Einrichtungen werden Vorgänge nach der Bearbeitung in Kitodo erhalten oder entfernt
- In den Einrichtungen werden Master-Bilddaten in Kitodo.Production beibehalten oder archiviert
- In einigen Einrichtungen ist Kitodo.Production schon mit DSpace (Repository) verbunden
- Vorgehen
- Ermittlung, ob ein Vergleich/Austausch bezüglich der Anwendung von Kitodo als Repository sinnvoll ist
- Ermittlung, ob in Kitodo.Production Lösungen zur besseren Anbindung an Repositorien implementiert werden können
- Ziel
- Nicht benannt
Filter und Suche
- Eingebracht
- Kerstin Wendt
- Beschreibung
- Vorgehen
- Ermittlung eines abgestimmten Lösungsansatzes
- Ziel
- Einheitliche und zuverlässige Suche
Reimport Metadaten
- Eingebracht
- Kerstin Wendt
- Beschreibung
- https://github.com/kitodo/kitodo-production/pull/5613
- https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5410
- Es wurde festgestellt, dass unterschiedliche Anforderungen in Archiven und Bibliotheken bestehen
- In Bibliotheken werden vermutlich eher einzelne Korrekturen über den Verbund durchgeführt
- In Archiven können sehr umfassende Änderungen an Beständen, Signaturen, … auftreten, die aus dem Quellsystem übernommen werden
- Funktionen zur Diskussion: Auslösen auf Treffermenge und/oder je Vorgang im Metadateneditor, …
- Vorgehen
- Ermittlung und Präzisierung der Anforderungen
- Ziel
- Zuverlässige und angemessen konfigurierbare Funktionalität
Rollen und Berechtigungen
- Eingebracht
- Kerstin Wendt
- Beschreibung
- Berechtigungen
- SLUB-Dresden-Rollen
- Anfrage aus der SBB über Kitodo-Mailingliste
- Vorgehen
- Austausch zur Verständlichkeit der aktuellen Konfigurationsoberfläche (Versteht man Globale Rollen?)
- Was wird in der Grundinstallation als Vorschlag mitgeliefert?
- Verbesserungen für die Einarbeitung in die neuen Möglichkeiten (Hilfetexte in der GUI - Vorschlag von Arved oder ist externe Dokumentation im WiKi flexibler und besser zu pflegen?)
- Ziel
- Bessere Einarbeitung / Nutzung des neuen Berechtigungskonzeptes ermöglichen
- Die Wiki-Seite zur Beschreibung des Community Board wird von André Hohmann erstellt.
- Protokolle werden jeweils als eigene Seite erstellt und entsprechend verknüpft.
Nächstes Treffen Community Board
- Das nächste Treffen des Community Board findet am 12.07.2023 statt
- Protokoll: Anja Piller
- Moderation: zu bestimmen
Community-Treffen
- Es wird angestrebt, im September ein Community Treffen anzubieten, um mögliche Ergebnisse und Einschätzungen auf dem Praxis-Treffen im November vorstellen zu können.
- Details werden im nächsten Treffen des Community Board am 12.07.2023 besprochen.