2024‐10‐14 Protokoll Community Board (Kitodo.Production)

Teilnehmende: André Homann, Kerstin Wendt, Christoph Bartmann, Anja Piller, Nils Reichert, Matthias Kissler

Protokoll:

TOP 1 Hibernate Search

Termin zur größeren Besprechung wird auf die Präsentation beim Praxistreffen verschoben, nach Beratung mit Arved scheint es, dass die Arbeiten gut vorangegangen sind, aber auch noch ein schwerer Brocken bevorsteht

Katalogreimport
- getestete Features:
  - Eintrag eines Ortes im Katalog bei vorher fehlender Angabe
  - Entfernung GND-Eintrag im Kitodo-Eintrag
- Aktueller Stand
  - In Kitodo befüllte Felder können nicht per Katalog geleert werden. Dies sollte noch ergänzt werden.
  - Ist ein Eintrag sowohl im Katalog als auch in Kitodo vorhanden, wird dieser überschrieben oder ergänzt (über Button umschaltbar)
    - „Zusammenführen“ macht in Metadatengruppen keinen Sinn und sollte dort nicht möglich sein.
Zum EAD-Import hat ein Abstimmungsmeeting zu Anforderungen stattgefunden. Der aktuelle Stand der Entwicklung ist im CB derzeit nicht bekannt.
Metadateneditor
- Verschiedene Spalten können eingestellt werden, auch konfiguriert für verschiedene Aufgaben.
  - Diese Einstellungen gehen bei der Verwendung eines geänderten Vorgangsworkflows verloren, auch wenn die Aufgabe erhalten blieb
    - Eine Option, hier globale Einstellungen setzen zu können, würde hier helfen, wurde bereits vorgeschlagen und wird angenommen
- Diskutiert wird, ob bei jeder Einstellungsänderung eine Popup-Benachrichtigung erscheinen sollte, oder ob diese eher stört
- Die Präsentation neuer Features als Video wird gelobt und produzierte schneller Feedback. Dies soll an die Entwickler*innen zurückgemeldet und ggf. für zukünftige Ausschreibungen berücksichtigt werden

Das Community Board ordnet insbesondere die folgenden Usability-Fragen als dringend ein.

Die Anzeige von untergeordneten Vorgängen in der Metadateneditor-Ansicht der Überordnung ist optimierungsbedürftig. Problematisch sind insbesondere
- a) die langen Ladezeiten (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5934) => Lösung von Christoph in der Umsetzung
- b) die Tatsache, dass nur der Projekttitel und nicht weitere Informationen angezeigt werden. Das Attribut use="displaySummary" (https://github.com/kitodo/kitodo-production/wiki/Regelsatz-3.x#schl%C3%BCssel-mit-besonderer-verwendung) greift nur bei der Anlage des Kind-Vorgangs. -> LABEL und ORDERLABEL führt zu zahlreichen Unstimmigkeiten im System -> Im Ruleset kann definiert werden, woraus LABEL abgeleitet werden soll (kann auch beim Export definiert werden)

Entsprechend der Änderungen in Issue #5547 kann jetzt über mehrere Hierarchieebenen hinweg verlinkt werden
- Das Verschieben von verlinkten Struktureinträgen führt in einigen Fällen zum Verlust der Verlinkung